Účetní práce a mzdy




Účelem této lekce je utvořit studenta v chápání základů účetnictví práce, mzdy, výpočtu výše dovolené, způsobu výpočtu výše srážek z mezd.

2.1.1 Cíle účetnictví práce a mezd Pod platem rozumíme odměnu za práci v závislosti na kvalifikaci zaměstnance, složitosti, množství, kvalitě a podmínkách vykonaných prací, jakož i úhradách kompenzačního a pobídkového charakteru.

Mzdové účetnictví je jedním z centrálních míst v účetním systému podniku.

Hlavními úkoly účetnictví práce a mzdy jsou:

1. přesné záznamy o zaměstnancích pracovníků, jejich čas a množství vykonaných prací;

2. správný výpočet výše mezd a srážek z ní;

3. zaúčtování úhrad se zaměstnanci organizace, rozpočtem, sociálními pojišťovnami, povinnými zdravotními pojišťovnami a penzijním fondem Ruské federace;

4. kontrola racionálního využívání pracovních zdrojů, mzdového fondu;

5. správné alokace naběhlých mezd a sociálních příspěvků na účty nákladů na výrobu a oběh a na účty cílových zdrojů.

Regulační dokumenty upravující pořadí výplat jsou:

1. personální zajištění (dokument, který stanoví seznam pracovních míst a platů za určité období (rok));

2. sazby a sazby;

3. smlouvy;

Objednávky a příkazy k úhradě bonusů, bonusů, finanční pomoci atd.

2.1.2 Klasifikace a účetnictví pracovníků. Pro organizaci účetnictví práce, výroby a mezd, výkaznictví a monitorování mzdového fondu a sociálních dávek jsou všichni pracovníci, například průmyslový podnik, rozděleni do tří skupin:

1. pracovníci průmyslové výroby

2. neprůmyslový personál;

3. zaměstnanci neplánovaného složení (vykonávání prací na základě pracovních smluv a jiných občanskoprávních smluv).

Mzdová evidence zaznamenává počet zaměstnanců evidovaných pro každý jednotlivý den (tedy neustále se měnících).

Kromě toho při vykazování pracovních sil ze skupiny pracovníků průmyslové výroby existují dvě kategorie - pracovníci a zaměstnanci (manažeři, specialisté a další zaměstnanci).

Ukazatele počtu a složení zaměstnanců v těchto kategoriích jsou regulovány v souladu s Pokynem o statistice počtu a mezd pracovníků a zaměstnanců.

Primárními dokumenty o zúčtování počtu pracovníků a jejich pohybu jsou příkazy k přijetí, propuštění nebo převodu na jiné pracovní místo ak udělení dovolené.


border=0


Personální oddělení vyplní kartu, vedoucí pracovníky a specialisty a osobní záznam o registraci zaměstnanců pro zaměstnance, kteří jsou přijati k trvalé, dočasné nebo sezónní práci. Každý zaměstnanec má při žádosti o zaměstnání přiděleno osobní číslo, které je následně připojeno ke všem dokumentům týkajícím se evidence zaměstnanců, produkce a mezd. V případech propuštění nebo převodu na jiné pracovní místo nemůže být jeho personální číslo zpravidla přiděleno jinému zaměstnanci do jednoho nebo dvou let.

Na základě primárních dokumentů otevírá podnikové účetní oddělení pro každého zaměstnance osobní účet T-54. Jedná se o hlavní dokument analytického účetnictví, ve kterém jsou za každý měsíc zvlášť zaznamenávány veškeré informace o výši naběhlých mezd podle druhu, odměny, odškodnění, srážek a srážek a částek, které mají být zaměstnancům vydány. Na osobním účtu se informace o příjmech zaměstnance, počtu odpracovaných hodin, dnech a dalších referenčních údajích kumulují z měsíce na měsíc, následované použitím těchto ukazatelů pro různé výpočty.

2.1.3 Účtování využití pracovní doby. Účtování o využití pracovní doby je vedeno v časových výkazech, v ročních personálních kartách atd. Tabulky jsou otevřené nebo v podniku jako celku nebo jeho strukturálních členěních a kategoriích pracovníků.

Jsou nezbytné nejen k tomu, aby zohledňovaly využití pracovní doby všech kategorií pracovníků, ale také ke sledování dodržování zákonné pracovní doby zaměstnanců, výpočtu mezd a získávání údajů o odpracovaných hodinách.



Časový rozvrh je tvořen časoměřičem nebo velitelem, nebo pověřenou osobou, a je převeden na účetní oddělení dvakrát měsíčně: na úpravu výše platby za první polovinu měsíce (záloha) a na výpočet měsíční mzdy.

Tabulky jsou sestaveny v jedné kopii. Poznámky o důvodech neúčasti nebo práce na částečný úvazek, práce přesčas a jiných odchylek od běžných pracovních podmínek by měly být prováděny pouze na základě řádně provedených dokladů (osvědčení o zdravotním postižení, potvrzení o splnění státních nebo veřejných podmínek). povinností atd.).

Mzdy se časově rozlišují na osobním účtu, na výplatní listině nebo v mzdách. Osobní účet se doporučuje používat v jakékoli organizaci, aby odrážel informace o mzdách za uplynulá období.

Osobní účet slouží k evidenci všech typů přírůstků a srážek z mezd na základě primárních dokladů pro evidenci výroby a provedené práce, odpracovaných hodin a dokladů pro různé druhy plateb. Na základě osobních údajů o účtu se sestavuje mzdový list.

2.1.4 Formy a systémy odměňování. Existují dva druhy odměn:

1. hlavní;

2. další.

Hlavní je platba zaměstnancům za odpracované hodiny, množství a kvalita prováděné práce: platba v kusové výši, mzdové sazby, platy, odměny plátcům a plátcům, příplatky z důvodu odchylky od běžných pracovních podmínek, noční práce, přesčasy práce, brigádní služba, výplata prostojů bez zavinění pracovníků atd.

K dalším mezdám patří platby za nepracovní dobu, stanovené právními předpisy o práci, tzn. placení pravidelných dovolených, přestávek v práci kojících matek, preferenčních hodin adolescentů, při státních a veřejných povinnostech, odstupného při výpovědi apod.

Podle formuláře chápe předmět účetnictví práce, splatný: čas nebo množství provedené práce.

Hlavní formy odměňování jsou časově závislé, kusové a jednorázové. První dvě formy odměňování mají své vlastní systémy: jednoduchý časově závislý časový bonus; přímý kusový kus, kusový bonus, kusově progresivní, nepřímé dělení.

S časově založeným systémem je platba prováděna po určitou dobu, bez ohledu na množství provedené práce. Příjmy pracovníků se stanoví vynásobením hodinové nebo denní mzdové sazby jeho propuštění počtem hodin nebo dnů, které pracoval. Příjmy ostatních kategorií pracovníků se stanoví takto: pokud tito pracovníci pracovali všechny pracovní dny v měsíci, pak jejich platy budou platem; pokud odpracovali neúplný počet pracovních dnů, pak se jejich výdělek stanoví vydělením stanovené sazby kalendářním počtem pracovních dnů a vynásobením výsledku počtem pracovních dnů zaplacených organizováním.

Když mzdový systém s časovým bonusem do výše výdělku v sazbě přidává prémii v určitém procentním podílu k tarifu nebo do jiného metru. Hlavními dokumenty pro účetnictví pracovníků s hodinovou mzdou jsou časové listy (formulář č. T-12).

Pracovníci jsou placeni za systém přímých kusových sazeb za počet jednotek svých výrobků a za práci prováděnou na základě pevných kusových sazeb s ohledem na potřebnou kvalifikaci.

Systém odměňování a odměňování zaměstnanců poskytuje odměny za překročení norem pro vypracování a dosažení určitých ukazatelů kvality (absence manželství, stížnosti apod.).

Když se kus-progresivní systém plateb zvyšuje pro výrobu přebytku.

V případě systému s nepřímou sazbou je mzda pracovníků, sběračů, pomocných řemeslníků a ostatních pracovníků vyplácena jako procentní podíl na výdělcích hlavních pracovníků v oblasti, která je obsluhována. Práce některých pracovníků je někdy placena za kusovou práci i hodinovou mzdu.

Paušální forma odměny stanoví stanovení celkového výdělku za výkon určitých fází práce nebo výrobu určitého objemu výroby.

Výpočet výdělku v kusové formě odměny se provádí podle dokladů o vývoji. Pro správný výpočet mezd zaměstnancům je velmi důležité vzít v úvahu odchylky od běžných pracovních podmínek, které vyžadují dodatečné mzdové náklady a jsou placeny navíc k běžným sazbám za kusové práce. Dodatečné platby jsou prováděny s následujícími dokumenty:

1. další operace, které nejsou stanoveny výrobní technologií, jsou sestaveny s kusem obrobku, který obvykle obsahuje nějaký rozlišovací znak (například jasnou čáru diagonálně);

2. odchylky od běžných pracovních podmínek - vydáno s letákem k doplatku, který je propuštěn brigádě nebo jednotlivému pracovníkovi. Uvádí číslo hlavního dokladu (příkaz, prohlášení atd.), Ke kterému se provádí dodatečná platba, obsah dodatečné operace, důvod a viník dodatečných plateb a sazba. Organizace stanoví výši příplatků a podmínky jejich placení nezávisle a stanoví je v kolektivní smlouvě (ustanovení o odměňování za práci). Současně nesmí být výše příplatků nižší než výše stanovená zákonem;

3. práce v noci - každá hodina práce v nočním období (od 22:00 do 6:00 hod.) Je placena ve zvýšené výši a je stanovena samostatně. Příplatek za každou pracovní dobu v noci by však neměl být nižší než 20% mzdové sazby nebo platu zaměstnance.

Registrace a platba prostojů:

1. doba volnoběhu bez zavinění pracovníka - vydává se listem účetnictví o volnoběhu, který udává začátek, konec a trvání prostojů, příčinu a pachatele prostojů a pracovníků za jednoduchou částku platby. Výpadek bez zavinění zaměstnance se vyplácí ve výši nejméně 2/3 mzdové sazby stanovené zaměstnaneckou úrovní (plat).

2. Prostoje způsobené pracovníky nejsou zaplaceny a dokumenty se nevypracovávají.

2.1.5 Složení mezd a sociálních dávek. Složení mzdového fondu a sociálních dávek je dáno Pokynem o složení mzdového fondu a sociálních dávek (schváleno vyhláškou Státního výboru pro statistiku Ruské federace ze dne 24. listopadu 2000 č. 116), který byl zaveden 1. ledna 2001. V souladu s Pokynem o složení mzdového fondu jsou náklady organizace na mzdy a ostatní platby zaměstnancům rozděleny do tří částí: mzdový fond; sociální platby; a mzdové a sociální výdaje.

Mzdové agendy zahrnují:

● platba za odpracovaný čas, vč. odměny osob zaměstnaných na částečný úvazek a odměňování zaměstnanců nevyřešených pracovníků;

● platba za neopracovaný čas (výplata ročních a dodatečných svátků, zkrácené hodiny pro teenagery, prostoje bez zavinění pracovníků apod.);

● jednorázové pobídkové a jiné platby (jednorázové odměny, odměny za rok a roční odměny za roky služby (pracovní zkušenosti), materiální pomoc (kromě sociálních), dodatečné platby za poskytování dovolené za kalendářní rok, peněžitá náhrada za nevyužitou dovolenou a další jednorázové pobídky, včetně nákladů na dárky);

● platby za potraviny, bydlení, pohonné hmoty (náklady na potraviny a potraviny poskytované zaměstnancům v některých odvětvích hospodářství zdarma, náklady na potraviny, včetně jídelen, jídelen, ve formě kupónů, za zvýhodněné ceny nebo zdarma, náklady na bydlení poskytované zaměstnancům určitých odvětví hospodářství a bezplatně); a náklady na bezplatné palivo poskytované pracovníkům).

Sociální platby. Sociální dávky jsou náhrady a sociální dávky poskytované zaměstnancům, bez sociálních dávek ze státních a nestátních rozpočtových prostředků - pojistné na důchody, důchodci pracující v organizaci, jednorázové dávky při odchodu do důchodu, platby poukázek zaměstnancům a jejich rodinným příslušníkům za léčbu, odpočinek , výlety, cestování na úkor organizace atd.

Náklady, které nejsou zaúčtovány do mezd a sociálních dávek. Výdaje, které nejsou zahrnuty do mzdového fondu a sociálních dávek, zahrnují: příjmy z akcií a ostatní příjmy z účasti zaměstnanců na majetku organizace (dividendy, úroky, platby z akcií a pod.); příspěvky na jednotnou sociální daň a povinné sociální pojištění Ruské federace proti pracovním úrazům a nemocem z povolání; úhrada mimorozpočtových (státních a nestátních) fondů, jakož i na základě smluv o osobním, majetkovém a jiném pojištění; náklady na uniformy vydávané bezplatně, uniformy, které zůstávají v osobním trvalém užívání, nebo výši dávek v souvislosti s jejich prodejem za snížené ceny; cestovní výdaje v rámci limitů stanovených zákonem apod.

2.1.6 Dokumenty o evidenci pracovníků, práce a její úhrady. Následující standardizované formuláře primárních účetních dokladů schválených Státním statistickým výborem Ruska č. 71a ze dne 30. října 1997 slouží k účtování personálních, akruálních a mzdových plateb:

1. Objednávka (instrukce) o zaměstnání (f. T-1.) Musí být vypracována pro každého člena pracovního kolektivu zaměstnancem personálního oddělení nebo osobou odpovědnou za přijímání zaměstnanců.

2. Osobní karta (formulář T-2) musí být vyplněna pro každého zaměstnance organizace v jedné kopii.

3. Objednávka (příkaz) o převodu na jiné pracovní místo (f. T-5) se vyhotovuje ve dvou vyhotoveních v personálním oddělení, když je převod zaměstnance převeden z jednoho oddělení do druhého. Jedna kopie zůstává v personálním oddělení, druhá je převedena na účetní oddělení

4. Objednávka (objednávka) o udělení dovolené (f. T-6). Číslo a datum poznámky musí odpovídat číslu a datu objednávky pro nadcházející dovolenou nebo propuštění.

Účtování času. Účtování pracovní doby a mzdové agendy (f. T-12) se používá pro účtování o pracovní době a mzdách. Osobní účetnictví zahrnuje všechny zaměstnance organizace. Každému z nich je přiděleno určité personální číslo, které je uvedeno ve všech dokumentech o evidenci práce a mezd. Podstatou evidence časových záznamů je denní evidence docházky pracovníků při práci, odchod z práce, všechny případy opožděnosti a neúspěchu, s uvedením jejich důvodů, jakož i hodin prostojů a přesčasových hodin. Na časové kartě se na základě příslušných dokladů provede neoznámení nebo zpoždění. Časové účtování provádí účetní, brigádní nebo kapitán v časovém výkazu. Pro zjednodušení časového účetnictví je možné omezit se pouze na registraci odchylek od běžné pracovní doby.

Vyúčtování a vyúčtování. Pro stanovení výše mezd, které mají být zaměstnancům vydávány, je nutné určit výši mzdy zaměstnanců za měsíc a provést z této částky potřebné srážky. Tyto výpočty se obvykle provádějí v mzdovém rejstříku, který slouží také jako doklad, podle kterého se vyplácí měsíční mzda.

Výkazy mezd. U řady organizací se místo vypořádání a platebních seznamů používají oddělené vyúčtování a platební výkazy odděleně. Ve výplatní listině obsahuje všechny výpočty pro stanovení výše mzdy vyplácené zaměstnancům. Mzdy se používají pouze pro výplatu mezd. Vyúčtování a výkazy o úhradě nebo výpisy z úhrad a plateb, které je nahrazují, se používají pro vypořádání se zaměstnanci za celý měsíc.

Vyúčtování a výkazy o úhradě jsou podepsány zaměstnanci, kteří tyto výkazy připravili a ověřili. Povolení platit mzdu podpisuje vedoucí instituce a hlavní účetní. Mzdy jsou vydávány z pokladny na tři dny. Po uplynutí této doby, pokladník proti jménům pracovníků, kteří nedostali mzdy, učiní poznámku "uložen", je registr uložených částek f. 414 a na titulní straně výkazu se uvádí výše skutečně vyplacených mezd a zaměstnanců, které zaměstnanci nedostali.