Téma 4: „Dokumentace a inventarizace v systému finanční kontroly“




Přednáška: "Dokumentace jako prostředek právní registrace obchodních transakcí."

Dokumentace - hlavní rozlišovací znak účetnictví. Základní pravidla pro dokumentování a dokumentování z důvodu jejich důležitosti a závaznosti jsou definována předpisy.

V dokumentaci a správě dokumentů je dokument definován jako informace s údaji zaznamenanými na hmotném médiu, což umožňuje jeho identifikaci [2]. A jeho právní síla je majetkem úředního dokumentu, který mu byl sdělen podle platných právních předpisů, pravomoci orgánu, který jej vydal, a zavedeného postupu pro jeho provedení.

Dokument (lat. Documentum - důkaz, důkaz) je písemný důkaz dokonalé obchodní transakce; bez dokumentu nemůže být proveden žádný zápis do účtů.

Dokument proto dává právní sílu pověření, jedná se jako cenný zdroj důkazů (včetně fyzických důkazů) [3] v případech hospodářských trestných činů, krádeží majetku, zneužívání, úplatkářství, rozhodčích sporů atd.

Dokument o dokonalém obchodním styku musí být vyhotoven v průběhu nebo bezprostředně po obchodní transakci, v předepsaném formuláři, musí obsahovat nezbytné údaje a zohlednit platné a pouze právní úkony.

Náležitosti dokumentu, s jehož pomocí je zajištěna jeho právní síla, se nazývají povinné informační prvky. Moderní požadavky na papírování jsou definovány ve státních normách. V souladu s GOST R 6.30 - 97 „Jednotné systémy dokumentace“ jsou vydávány zejména organizační a administrativní dokumenty. Jednotný systém organizační a administrativní dokumentace. Požadavky na papírování. Normy stanovily nejen složení požadavků (celkem je jich 29), ale také zóny a sled jejich umístění na dokumentech (tj. Ve formě dokumentů) [4].

Podrobnosti o účetních dokladech jsou rovněž schváleny vyhláškou (zejména čl. 2, § 9 zákona č. 129-ФЗ; vyhláška Ministerstva financí Ruska ze dne 29. 7. 1998 č. 34n „O schválení účetního a výkaznického řádu v Ruské federaci“ ( v platném znění ze dne 24. 3. 2000), vyhláška Ministerstva financí Ruska ze dne 13. ledna 2000 č. 4n „O účetních výkazech“ apod.).

Podrobnosti, které jsou pro všechny dokumenty povinné, zahrnují:

název dokladu (faktura, zákon, faktura atd.);

jméno a adresu organizace, která dokument vyhotovila;

uvedení účastníků perfektní obchodní transakce;


border=0


místo a datum dokladu;

obsah obchodní transakce;

měřiče obchodních transakcí; k podpisu osob, které obchodní transakci provedly.

Četné účetní doklady jsou klasifikovány z různých důvodů.

a) jmenováním:

administrativní - obsahující úkoly k provádění určitých obchodních operací (například pracovní příkaz pro. \ t

práce, šekové banky atd.);

výkonný - odrážejí dokonalé obchodní transakce (např. faktury, podklady, certifikáty, účtenky atd.);

kombinované - obsahují údaje o úkolech a výkonnosti;

účetní doklady - distribuční a skupinová prohlášení, certifikáty, pamětní listy; jsou sestavovány v účetnictví na základě primárních podkladů pro přípravu a zjednodušení účetních záznamů v registrech; doklady pomocného charakteru - konsolidované výkazy, plné moci, doprovodné a balicí seznamy, nákresy, štítky, inventář materiálních zdrojů, oznámení, zprávy atd.;

b) podle místa původu:

interní (sestavené v podniku, instituci);

externí (obdržené od jiných organizací);

c) podle obsahu: primární (přímo odrážející dokončené operace) a sekundární konsolidované - kombinující několik operací uvedených v několika primárních dokumentech (např. předběžná zpráva, zpráva pokladníka, příkazy k návratu atd.);

d) způsobem použití:

jednorázové - jeden nebo více podnikových procesů jsou zpracovány v jedné pracovní metodě - jedná se o fakturu, fakturu, seznam převodů;



akumulativní - doklady, ve kterých jsou spáchané obchodní transakce zpracovávány v několika etapách, postupně (například limitní karta pro uvolnění materiálních zdrojů atd.);

e) v kvalitě: plnohodnotný ( vysoce kvalitní) a nižší (nekvalitní).

Úplné dokumenty musí plně splňovat výše uvedené požadavky (podrobnosti).

Dokumenty, ve kterých chybí alespoň jeden z požadavků, jsou považovány za nižší. Orgány činné v trestním řízení a soudy by jim měly věnovat zvláštní pozornost.

Podrobnější studie a analýza vadných dokumentů jsou rozděleny do následujících skupin a typů:

nesprávně provedené doklady bez nezbytných náležitostí (nepodepsané, nedatované), s dodatečnými náležitostmi (např. faktura s úředním razítkem apod.); s nesprávnými údaji (například šek na příjem peněz v bance, podepsaný neoprávněnou osobou);

odrážející nelegální operace: vypracované pro podnikatelské činnosti, které by neměly být prováděny podle stávajících právních norem (např. zákon o odpisování materiálů pro kapitálové opravy s nadhodnocením jejich hodnoty atd.);

odráží operace, které skutečně nebo nebyly spáchány (komoditní nebo nepeněžní) nebo byly provedeny v nesprávné výši. Takové dokumenty se nazývají nepravdivé. Falšované dokumenty jsou rozděleny do dvou typů: padělané (materiální padělání) a vědomě nepravdivé informace (intelektuální padělání). Kované dokumenty podle umění. 81 nového trestního řádu Ruské federace jsou materiálními důkazy, neboť zachovávají stopy trestného činu na sobě nebo sloužily jako nástroj trestné činnosti nebo na ně byly namířeny trestné činy.

Druhy (kategorie) účetních dokladů, postup při jejich zpracování a otázky týkající se oběhu dokladů upravuje zákon č. 129-FZ, vyhláška o dokumentech a řízení dokumentů v účetnictví schválená vyhláškou č. 105 Ministerstva financí SSSR ze dne 29. července 2003 č. 105 není v rozporu s ruským právem a některými dalšími předpisy.

Účetní doklady v závislosti na jejich původu a obsahu informací v nich obsažených jsou rozděleny do tří kategorií:

a) primární účetní doklady (čl. 9 zákona č. 129-F'Z). Ekonomické operace organizace musí být doloženy podpůrnými dokumenty. Slouží jako primární účetní doklady, na jejichž základě je vedeno účetnictví. Primární dokumenty jsou přijímány k účetnictví, pokud jsou vyhotoveny ve formě obsažené v albu sjednocených forem primární dokumentace a dokumenty, jejichž forma není v těchto albech uvedena, musí obsahovat povinné údaje: název dokumentu; datum dokladu; název organizace, jejímž jménem byl dokument vypracován; obsah obchodní transakce, její fyzické a peněžní ukazatele.

Seznam osob oprávněných podepisovat primární účetní doklady schvaluje vedoucí organizace po dohodě s hlavním účetním. Dokumenty použité k sestavení obchodních transakcí s peněžními prostředky jsou podepsány vedoucím organizace a hlavním účetním nebo jimi pověřenými osobami. Jednou z vlastností tohoto typu dokumentů je skutečnost, že primární účetní doklad musí být vyhotoven v okamžiku transakce, a pokud to není možné, ihned po jeho dokončení.

Odpovědnost za provedení těchto dokladů, přesnost údajů v nich obsažených, poskytuje osobám, které tyto doklady vyhotovily a podepsaly.

Základní doklady předkládané účetnímu útvaru podléhají povinnému ověření formuláře (úplnost a správnost registrace, vyplnění detailů) a obsahu (zákonnost zdokumentovaných transakcí, logické propojení jednotlivých ukazatelů).

Ke kontrole a zefektivnění zpracování dat o obchodních transakcích na základě primárních účetních dokladů se sestavují konsolidované účetní doklady. Souhrnné účetní doklady, stejně jako primární, mohou být zpracovány na papírových a strojních nosičích dat. V textu a digitálních datech primárních dokumentů a účetních registrů nejsou povoleny výmazy a bezpodmínečné opravy.

Chyby v primárních dokumentech vytvořených ručně (kromě hotovosti a bankovnictví) jsou opraveny následovně: chybný text nebo částky jsou přeškrtnuty a správná data jsou zapsána na přeškrtnuté. Záznam je přeškrtnut s jednou tenkou čarou, takže si můžete přečíst přeškrtnuté. Oprava v primárním dokumentu musí být uvedena slovem "opravena" s datem a potvrzena podpisem zhotovitele.

Primární dokumenty, které byly zpracovány, by měly
mají značku, která vylučuje možnost jejich opakování
použití: datum zápisu do účetního rejstříku, ostatní od
tagy (otisky razítek). Opravy jsou povoleny v kreditních a hotovostních příkazech.

Jedním z nejúčinnějších (z důvodu univerzálnosti a komplexnosti) účetních metod, které právník (zákonodárce) může použít přímo a bez něhož jsou znalosti a kontrola nemyslitelné, je soupis majetku a povinností (článek 12 zákona).
Č. 129-ФЗ).





; Datum přidání: 2017-12-16 ; ; Zobrazení: 223 ; Porušuje publikovaný materiál autorská práva? | | Ochrana osobních údajů PRACOVNÍ PRÁCE


Nenašli jste to, co jste hledali? Použijte vyhledávání:

Nejlepší výroky: Pro studenta, nejdůležitější věc není složit zkoušku, ale pamatovat na to včas. 9001 - | 6809 - nebo si přečtěte všechny ...

2019 @ edudoc.site

Generování stránky nad 0,002 sek.