Zničení osobních údajů.

Pokud společnost zpracovává osobní údaje svých zaměstnanců a zákazníků, odkazuje na provozovatele těchto údajů. Zákon stanoví řadu povinností provozovatele, pokud jde o: shromažďování, používání, skladování, ochranu atd. Povinnosti provozovatelů osobních údajů zahrnují likvidaci osobních údajů spolu s pravidly sběru, zpracování a skladování.

Zničení osobních údajů je činností, která má za následek, že informace tohoto druhu již nejsou k dispozici a nemohou být získány zpět ( článek 8 článku 3 federálního zákona č. 152-ФЗ ze dne 27. července 2006 ). Během zničení osobních údajů dochází často ke zničení dat spolu s dokumentem, který je obsahuje. V zákoně je uvedeno, že v případě potřeby společnost odstraní nosiče materiálu, které obsahovaly uvedené informace.

Pokud existuje důvod pro zničení osobních údajů, musí společnost řádně a včas splnit povinnosti stanovené zákonem. Důvody, podle kterých je společnost povinna údaje likvidovat, jsou uvedeny v čl. 1 písm. 20 a umění. 21 zákona № 152-ФЗ.

Ø Důvody pro zničení osobních údajů.

Základna Příklad Zákon
Vlastník údajů potřebných k jejich odstranění. Majitel zjistil, že údaje jsou neúplné, nespolehlivé nebo zjistí, že společnost nemá právo je používat. Část 1 článku. 14, část 3 článku. 20 zákona № 152-ФЗ
Společnost zjistila, že data jsou zpracovávána nevhodně. Zaměstnanec požadoval informace od klienta, který nesplňuje cíle zpracování. Část 3 článku. 21 zákona № 152-ФЗ
Společnost dosáhla cíle, pro který shromažďovala a využívala data. Společnost ukončí smlouvu s klientem. Část 4 článku. 21 zákona № 152-ФЗ
Vlastník dat stáhl souhlas se zpracováním informací o sobě. Zaměstnanec, který společnosti poskytl osobní údaje, je zamítnut. Část 5 Čl. 21 zákona № 152-ФЗ

Pro případy h. 4 a 5, Čl. 21 zákona č. 152-FZ, existují 2 výjimky, za kterých lze vyhnout zničení osobních údajů:

ü je-li ve smlouvě mezi společností a subjektem údajů přítomna jiná podmínka;

ü je-li společnost oprávněna zpracovávat údaje bez souhlasu účetní jednotky.

Ø Pořadí zničení osobních údajů.

Postup pro zničení dokumentů obsahujících osobní údaje nezávisí na důvodu odstranění informací. Pořadí likvidace osobních údajů zahrnuje:


border=0


1. Zřízení Komise pro odstranění údajů. Provize je vytvořena na základě objednávky vedoucího společnosti. Komise se zpravidla účastní ředitel, personální oddělení, tajemník organizace a také hlavní účetní. V případě potřeby společnost přiláká další zaměstnance do komise, například vedoucí oddělení služeb zákazníkům. Objednávka je ve volné formě. Dokument uvádí, co přesně spadá do funkcí komise (zjistit, které osobní údaje podléhají zničení atd.)

2. Přímé zničení příslušných informací bez možnosti využití.

3. Zveřejnění aktu zničení osobních údajů . Dokument také schvaluje vedoucího společnosti. Zákon je ve volné formě.

Ø Podmínky pro likvidaci osobních údajů.

Je-li důvod k likvidaci informací, je nutné dodržet lhůty pro likvidaci osobních údajů. Závisí na důvodech likvidace:

1. Pokud subjekt údajů požádal o jeho zničení , je společnost povinna tak učinit do 7 (sedmi) pracovních dnů ode dne doručení příslušné žádosti ( část 1 čl. 14 odst. 3 čl. 20 zákona č. 152-ФЗ ).

2. Pokud společnost zjistila porušení pravidel při používání informací, je lhůta pro zničení osobních údajů 10 pracovních dnů od okamžiku zjištění ( část 3 čl. 21 zákona č. 152-ФЗ ).

3. Když společnost dosáhne cíle zpracování dat , nevzniká potřeba těchto informací. V tomto případě musí být data zničena do 30 dnů ode dne, kdy bylo dosaženo účelu použití údajů ( § 4, § 21 zákona č. 152-ФЗ ).

4. Pokud vlastník dat odmítl další zpracování a souhlas stáhl , společnost je povinna do 30 dnů ode dne odejmutí souhlasu s ním odstranit informace, pokud již není nutné údaje ukládat ke zpracování ( část 5 čl. 21 zákona o osobních údajích ).

Pokud v případě potřeby nebudou osobní údaje provedeny, bude zničení osobních údajů provedeno v souladu s ustanoveními zákona č. 152-ФЗ a Čl. 13.11 správního řádu .



; Datum přidání: 2017-12-14 ; ; zobrazení: 250 ; Porušuje publikovaný materiál autorská práva? | | Ochrana osobních údajů PRACOVNÍ PRÁCE


Nenašli jste to, co jste hledali? Použijte vyhledávání:

Nejlepší výroky: Co je to za matematiku, pokud se nemůžete zbavit hesla normálně ??? 7621 - | 6659 - nebo si přečtěte všechny ...

2019 @ edudoc.site

Generování stránky nad 0,002 sek.